Política de Privacidad

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
Real Club Pineda de Sevilla
CIF G-41029331
Avda. de Jerez s/n (41012-Sevilla)

2.- DELEGADO PROTECCIÓN DE DATOS (DPD).

El Real Club Pineda de Sevilla tiene designado un Delegado de Protección de Datos que asesora y supervisa el cumplimiento de la normativa de protección de datos en el Club. Para ello, tenemos habilitado un canal especial de comunicación con nuestro DPD donde podrá informarse de las dudas referentes a la protección de datos y de la forma de ejercer los derechos correspondientes establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Las personas interesadas también podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@rcpineda.com.
 

3.- FINALIDADES. 

Sus datos personales se tratarán conforme a las siguientes finalidades:

a) En la gestión de personas socias, para tramitar el alta, mantenimiento, administración y gestión de la relación jurídica y asociativa con el Club, incluida la prestación de los servicios ofertados, la gestión administrativa ordinaria, la atención de solicitudes, la facturación y cobro de cuotas o servicios, la aplicación del Reglamento de Régimen Interior y la gestión de la condición de socio, usuario, familiar o beneficiario.

b) En la organización y gestión de actividades deportivas, sociales y culturales promovidas por el Club, incluidas escuelas deportivas, cursos, campus, competiciones y eventos, así como inscripciones, reservas, participación, comunicaciones organizativas, gestión de resultados y clasificaciones y cuantas actuaciones resulten necesarias para su correcto desarrollo. Cuando participen personas menores de edad, se tratarán asimismo los datos necesarios de quienes ejerzan su representación legal y las autorizaciones que procedan.

c) En las comunicaciones institucionales, para remitir información relacionada con la actividad ordinaria del Club, convocatorias, avisos internos, normas de funcionamiento, comunicaciones de interés para personas socias y usuarias, incidencias de servicio y demás información vinculada a la relación asociativa.

d) En las comunicaciones comerciales propias y de entidades colaboradoras, para remitir información sobre servicios, actividades, promociones o ventajas relacionadas con el Club. Las comunicaciones comerciales de entidades colaboradoras serán remitidas por el propio Club y únicamente cuando exista una base jurídica adecuada, en particular el consentimiento previo de la persona interesada cuando resulte exigible.

e) En el apartado tienda, para la oferta a los personas socias y usuarias de productos exclusivos del Club, la gestión de pedidos, pagos, entregas, incidencias y atención postventa.

f) En los formularios de contacto, para evacuar las consultas, solicitudes o sugerencias que nos indique la persona interesada.

g) En la conexión a la Wi-Fi dentro del recinto del Club, para gestionar el acceso y uso del servicio Wi-Fi disponible en las instalaciones, garantizar la seguridad de la red, prevenir usos indebidos o fraudulentos y atender, en su caso, obligaciones legales aplicables al operador externo que presta el servicio.

h) En el canal de protección de datos, para atender consultas dirigidas al Delegado de Protección de Datos, gestionar el ejercicio de derechos de las personas interesadas y documentar las actuaciones realizadas en materia de protección de datos.

i) En el canal interno de información o denuncia, para recibir, tramitar e investigar comunicaciones relativas a posibles incumplimientos normativos, malas prácticas o hechos que pudieran suponer riesgos legales, disciplinarios o penales, incluida la investigación y esclarecimiento de los hechos, la determinación de responsabilidades, la implantación de acciones correctivas y, en su caso, la interposición de acciones legales o disciplinarias ante los órganos competentes.

j) En el canal interno o herramientas de comunicación entre participantes en competiciones, para facilitar la organización y comunicación entre personas socias o usuarias que participen en una misma actividad o competición, siempre con la información previa correspondiente y, cuando proceda, sobre la base del consentimiento.

k) En el apartado reserva Hoyo 16, para la gestión de las reservas efectuadas en el restaurante, el mantenimiento de la relación comercial con las personas usuarias y la adecuada prestación del servicio de hostelería, incluida la gestión de intolerancias o necesidades alimentarias comunicadas voluntariamente por la persona usuaria.

l) Respecto a la videovigilancia, para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones del Club, prevenir, detectar o acreditar incidentes, siniestros o hechos que puedan afectar a personas, bienes o instalaciones, así como permitir, en su caso, la puesta a disposición de las imágenes ante Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, órganos judiciales, Ministerio Fiscal o autoridad competente.

m) Respecto al control de accesos, para gestionar y verificar el acceso físico a las instalaciones del Club, prevenir accesos indebidos, garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, gestionar incidencias y, en su caso, documentar actuaciones necesarias para la defensa de derechos o reclamaciones.

n) En el canal de comunicación de WhatsApp, para el envío de información de interés relacionada con las actividades sociales, deportivas, culturales u organizativas del Club, siempre que la persona interesada se haya incorporado voluntariamente al canal o haya prestado su consentimiento en los términos correspondientes.

o) En el archivo histórico, para la conservación de documentación con valor histórico, institucional, asociativo o documental del Club, preservando la memoria de la entidad y permitiendo la consulta interna cuando exista una finalidad legítima y proporcionada.

p) En la gestión contable, fiscal, administrativa y de proveedores, para documentar operaciones, cumplir obligaciones legales, preparar declaraciones, atender requerimientos de autoridades y conservar la información necesaria durante los plazos aplicables, así como para gestionar la selección, contratación y supervisión de proveedores y profesionales. Cuando exista contacto habitual con personas menores de edad, podrá verificarse el cumplimiento de los requisitos legalmente exigibles al personal afectado, aplicando criterios de minimización y acceso restringido.

q) En la captación, conservación y difusión de imágenes y vídeos, para documentar e informar sobre actividades deportivas, sociales, culturales e institucionales del Club y, cuando proceda, para su publicación en la web, redes sociales, revista, publicaciones, cartelería y demás canales de comunicación, con especial protección cuando aparezcan personas menores de edad.

4.- CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS.

a) En la gestión de personas socias: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, DNI/NIE, domicilio, correo electrónico, teléfono, número de socio o identificador interno), características personales necesarias para la relación asociativa o prestación de servicios (fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad cuando proceda), datos económicos, financieros o bancarios necesarios para la gestión de cuotas y servicios, datos relativos a familiares o beneficiarios cuando proceda, y datos derivados de la relación asociativa. No todos los datos serán obligatorios: únicamente serán necesarios aquellos imprescindibles para la relación con el Club o para el servicio solicitado; los datos voluntarios o accesorios se solicitarán y tratarán conforme a la base jurídica que corresponda.
b) En actividades, eventos y competiciones: datos identificativos y de contacto, datos de inscripción, participación, categoría, resultados, clasificaciones, reservas, comunicaciones organizativas y, cuando sea necesario, datos relativos a personas menores de edad, a quienes ejerzan su representación legal, autorizaciones y datos de salud estrictamente necesarios para la participación y seguridad en la actividad.
c) En comunicaciones institucionales y comerciales: datos identificativos, correo electrónico, teléfono, dirección postal, preferencias de comunicación y registros de consentimiento, oposición o baja.
d) En el apartado tienda: datos identificativos, datos de contacto, datos de pedido, medios de pago e información necesaria para gestionar incidencias, devoluciones o garantías.
e) En los formularios de contacto: datos identificativos, teléfono, correo electrónico y demás información que la persona interesada incluya voluntariamente en su consulta.
f) En conexión Wi-Fi: teléfono o identificador de usuario, fecha y hora de conexión y desconexión, datos técnicos de conexión, identificadores de dispositivo, dirección IP o datos equivalentes cuando sean tratados por el Club o por el operador externo que presta el servicio.
g) En el canal de protección de datos: datos identificativos, datos de contacto, DNI/NIE cuando sea necesario acreditar identidad, datos de representación y la información incluida en la consulta o solicitud de ejercicio de derechos.
h) En el canal interno de información o denuncia: datos identificativos y de contacto del informante cuando no sea anónimo, datos de las personas afectadas o mencionadas, hechos comunicados, documentación aportada, actuaciones de investigación y resultado de la tramitación, con las limitaciones de acceso legalmente aplicables.
i) En el canal interno o herramientas de comunicación entre participantes en competiciones: nombre, teléfono, correo electrónico, identificador de usuario, competición o actividad vinculada y logs de acceso cuando proceda.
j) En el apartado reserva Hoyo 16: nombre, teléfono, correo electrónico, datos de reserva y, cuando la persona usuaria los comunique voluntariamente, datos relativos a intolerancias alimenticias o necesidades alimentarias, que podrán tener la consideración de datos de salud y serán tratados únicamente para prestar adecuadamente el servicio solicitado.
k) En el sistema de videovigilancia: imagen, fecha, hora, ubicación, cámara o zona de captación y, en su caso, datos personales identificativos que puedan derivarse de las imágenes captadas.
l) En el sistema de control de accesos: identidad del socio, usuario, empleado, proveedor o visitante; número de socio o identificador; tarjeta, código, QR, matrícula u otro medio de acceso cuando proceda; punto de acceso; fecha, hora, resultado del acceso y registros asociados.
m) En el canal de comunicación de WhatsApp: número de teléfono, nombre o identificador visible en la aplicación, pertenencia al canal/lista de difusión y, en su caso, comunicaciones remitidas o recibidas.
n) En archivo histórico y gestión administrativa: datos contenidos en documentos institucionales, administrativos, contables, fiscales o históricos, siempre limitados a lo necesario para la finalidad correspondiente.
o) En la gestión de proveedores y profesionales: datos identificativos, de contacto, profesionales, contractuales, económicos y de facturación. Cuando resulte necesario verificar requisitos para actividades con contacto habitual con personas menores de edad, se conservará preferentemente la constancia mínima de la verificación —persona, fecha y resultado—, evitando la conservación del certificado completo salvo necesidad justificada.
p) En imágenes y vídeos: imagen y, cuando proceda, voz, nombre, condición de persona socia o participante, actividad o evento relacionado y demás datos identificativos que resulten necesarios para la finalidad informativa, institucional o de comunicación correspondiente. En el caso de personas menores de edad se aplicarán criterios reforzados de minimización y protección.

5.- LEGITIMACIÓN. 

a) En la gestión de personas socias, la base jurídica principal será la ejecución de la relación asociativa o contractual, así como el cumplimiento de obligaciones legales aplicables y el interés legítimo del Club en la correcta gestión de sus servicios, instalaciones, derechos y obligaciones internas.
b) En actividades, eventos y competiciones, la base jurídica será la ejecución de la relación asociativa o contractual, la solicitud de participación en la actividad, el consentimiento cuando resulte necesario y el interés legítimo del Club en organizar y documentar sus actividades.
c) En comunicaciones institucionales, la base jurídica será la relación asociativa o contractual y el interés legítimo del Club en mantener informados a personas socias y usuarias sobre cuestiones vinculadas al funcionamiento de la entidad y de sus servicios.
d) En comunicaciones comerciales propias y de entidades colaboradoras remitidas por el Club, la base jurídica será el consentimiento de la persona interesada cuando sea exigible, sin perjuicio de los supuestos en que pueda resultar aplicable otra base jurídica conforme a la normativa vigente.
e) En el apartado tienda, la base jurídica será la ejecución de un contrato o medidas precontractuales, el cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo para la atención de incidencias, reclamaciones o garantías.
f) En los formularios de contacto, la base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales cuando la consulta esté vinculada a un servicio solicitado por la persona interesada y, en los restantes supuestos, el interés legítimo del Club en atender las consultas, solicitudes o sugerencias recibidas.
g) En los servicios de conexión Wi-Fi, la base jurídica será la prestación del servicio solicitado, el interés legítimo del Club en preservar la seguridad y el correcto funcionamiento de la red y, cuando proceda, el cumplimiento de obligaciones legales que correspondan al operador externo que preste el servicio.
h) En el canal de protección de datos, la base jurídica será el cumplimiento de las obligaciones del Club relativas al ejercicio de derechos y a la actuación del Delegado de Protección de Datos, así como el interés legítimo en atender consultas o comunicaciones que no respondan a una obligación legal específica.
i) En el canal interno de información o denuncia, la base jurídica será el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y, cuando proceda conforme a la Ley 2/2023, la misión realizada en interés público prevista por la normativa. Las categorías especiales de datos se tratarán únicamente cuando resulte imprescindible y concurra una base jurídica habilitante.
j) En el canal interno o herramientas de comunicación entre participantes en competiciones, la base jurídica será el consentimiento de la persona interesada o, cuando proceda, la ejecución de la actividad en la que participa.
k) En reservas Hoyo 16, la base jurídica será la ejecución de un contrato o medidas precontractuales, el interés legítimo en gestionar la reserva y, respecto de intolerancias o necesidades alimentarias voluntariamente comunicadas, el consentimiento explícito de la persona interesada cuando resulte necesario por tratarse de datos especialmente protegidos.
l) En videovigilancia, la base jurídica será el interés legítimo del Club en preservar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD y al artículo 22 de la LOPDGDD, sin perjuicio de los supuestos en que las imágenes deban ponerse a disposición de autoridades competentes.
m) En control de accesos, la base jurídica será la ejecución de la relación asociativa, contractual o de uso de las instalaciones, así como el interés legítimo del Club en controlar el acceso, preservar la seguridad y gestionar incidencias.
n) En el canal de comunicación de WhatsApp, la base jurídica será el consentimiento de la persona interesada o su incorporación voluntaria al canal, pudiendo retirarse dicho consentimiento o solicitar la baja en cualquier momento.
o) En archivo histórico, la base jurídica será el interés legítimo del Club en conservar documentación con valor histórico, institucional o asociativo, con aplicación de medidas de minimización, limitación de acceso y conservación proporcionada.
p) En gestión contable, fiscal, administrativa y de proveedores, la base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales, la ejecución de relaciones contractuales y el interés legítimo del Club en la adecuada gestión administrativa, selección y supervisión de proveedores y defensa de sus derechos. Cuando resulte aplicable la verificación de requisitos vinculados al contacto habitual con personas menores de edad, el tratamiento se realizará para atender las obligaciones previstas en el artículo 57 de la Ley Orgánica 8/2021.
q) En la captación y utilización de imágenes y vídeos, la base jurídica será la que corresponda según la finalidad y el contexto: el consentimiento cuando resulte exigible, la ejecución de la relación asociativa o de la actividad cuando el tratamiento sea necesario para su desarrollo y, en determinados usos informativos o institucionales, el interés legítimo del Club previa valoración de su prevalencia. Cuando aparezcan personas menores de edad se aplicarán las garantías reforzadas previstas en la normativa y se recabará la autorización o consentimiento correspondiente cuando resulte necesario.

6.- DESTINATARIOS.

Los datos personales pueden ser comunicados a los siguientes destinatarios:

•    Administraciones Públicas en los casos previstos en la Ley.
•    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, órganos judiciales, Ministerio Fiscal y autoridades competentes.
•    Bancos y entidades financieras para el cobro de cuotas, servicios o productos.
•    Clubes asociados o entidades correspondientes para la gestión de reciprocidades, actividades o servicios solicitados.
•    Federaciones, organizadores de competiciones o entidades deportivas cuando resulte necesario para la participación en actividades, competiciones o eventos.
•    Aseguradoras, peritos, asesoría jurídica o profesionales externos cuando sea necesario para la gestión de incidencias, siniestros, reclamaciones o defensa de derechos.
•    Restaurante, proveedores o prestadores de servicios cuando sea necesario para atender reservas, actividades o servicios solicitados.
•    Personas usuarias de la web, redes sociales y demás canales de comunicación del Club, cuando se publiquen imágenes, vídeos u otra información con una finalidad informativa, institucional o de comunicación y exista una base jurídica adecuada.

Los datos podrán ser tratados por entidades proveedoras de tecnología que presten soporte a la gestión de las actividades del Club, tales como servicios de alojamiento, mantenimiento informático, correo electrónico, plataformas de gestión, redes sociales y publicación de contenidos, control de accesos, videovigilancia, Wi-Fi, reservas, pagos, canal de denuncias u otros servicios necesarios, con las garantías legalmente exigibles y, cuando proceda, mediante contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

Las comunicaciones comerciales de terceras entidades que sean de interés para las personas socias, previo consentimiento cuando resulte exigible, serán realizadas por el propio Club, no produciéndose cesión o comunicación de los datos a dichas terceras entidades para esa finalidad, salvo información expresa en contrario. La revocación u oposición al tratamiento puede manifestarse en cualquier momento, sin que afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
 
7.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.

Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos por parte del Club, salvo aquellas que puedan derivarse del uso de determinadas entidades proveedoras de tecnología, aplicaciones de comunicación, redes sociales, servicios cloud o plataformas externas necesarias para la prestación de servicios o la difusión de contenidos.

En particular, el uso de WhatsApp o de otros servicios tecnológicos de proveedores internacionales puede implicar el tratamiento de datos por entidades ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo o la intervención de entidades del mismo grupo empresarial. En tales casos, las transferencias internacionales se realizarán conforme a las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD, incluidas, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías legalmente aplicables.

La persona interesada podrá consultar información actualizada sobre las condiciones de privacidad y uso de WhatsApp en la página web oficial de la plataforma, sin perjuicio de que el Club procurará utilizar estos canales de forma proporcionada, voluntaria y con alternativas razonables cuando proceda.
 
8.- PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

1.    Objeto.

Para el efectivo cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, se establece la actual política de conservación de datos personales del Real Club Pineda de Sevilla, con el objeto de proceder a la destrucción o supresión de los datos una vez perdida la finalidad para la que fueron recabados, sin perjuicio de su bloqueo o conservación limitada cuando resulte necesario para atender responsabilidades, reclamaciones u obligaciones legales.

2.    Obligaciones. 

Conforme se establece en el artículo 5.1.e) del RGPD, los datos personales deben ser mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Cuando el tratamiento corresponda a encargados del tratamiento, estos deberán, a elección del Club, suprimir o devolver los datos personales al finalizar la prestación de los servicios de tratamiento y suprimir las copias existentes, conforme a lo previsto en el correspondiente contrato de encargo y en el artículo 28 RGPD, salvo que el Derecho de la Unión o de los Estados miembros exija la conservación de los datos personales.

En el caso de las personas socias, los datos necesarios para la gestión de la relación asociativa se conservarán mientras mantengan dicha condición. Finalizada la relación, los datos que deban mantenerse para atender derechos estatutarios o reglamentarios, obligaciones legales, reclamaciones o posibles responsabilidades quedarán conservados o, cuando proceda, bloqueados durante los plazos aplicables.
La documentación relativa a solicitudes de baja, reingreso, situación de persona socia ausente, admisión de familiares, personas acompañantes y demás gestiones vinculadas a la relación asociativa se conservará durante el plazo específico establecido en el cuadro de esta Política.

La conservación de datos de personas que hayan perdido la condición de socias con fines históricos o documentales tendrá carácter diferenciado respecto de la gestión ordinaria de la relación asociativa. Solo se conservarán los datos adecuados, pertinentes y limitados a la finalidad histórica previamente definida por el Club, con acceso restringido y durante el tiempo en que dicha finalidad permanezca justificada. Esta conservación no supondrá una renuncia de la persona interesada a los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

Cuando proceda la supresión, pero sea necesario conservar los datos para atender posibles responsabilidades, se aplicará el bloqueo previsto en el artículo 32 LOPDGDD. Los datos bloqueados no podrán utilizarse para finalidades ordinarias y, transcurrido el plazo correspondiente, deberán suprimirse o destruirse definitivamente.

La existencia de un Archivo Histórico de Personas Socias o de un archivo institucional interno del Club no determinará, por sí sola, la aplicación de la excepción al derecho de supresión prevista para los fines de archivo en interés público del artículo 17.3 RGPD. La conservación con finalidad histórica o documental deberá contar con una base jurídica propia, responder a una finalidad determinada y aplicar los principios de necesidad, proporcionalidad y minimización.

 3.    Cuadro de plazos de conservación de los datos personales.

A continuación, se establecen los plazos generales de conservación de los datos personales de aplicación en el Real Club Pineda de Sevilla, coordinados con la Política de Plazos de Conservación de Datos POL.CON.02, v2.3. Salvo que se indique expresamente otra cosa, los plazos se interpretarán conforme a las siguientes fases: conservación activa mientras subsista la finalidad del tratamiento; bloqueo cuando los datos ya no deban utilizarse ordinariamente, pero resulte necesaria su conservación para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades; y supresión o destrucción definitiva una vez finalizado el plazo de bloqueo o desaparecida la causa que justificaba la conservación. Cuando un tratamiento tenga un plazo legal específico, prevalecerá este sobre los criterios generales establecidos.

Para la destrucción de los datos en soporte físico, se deberán utilizar servicios o medios de destrucción documental que garanticen la confidencialidad de la información. En cuanto a la destrucción de los datos en soporte automatizado, se realizará mediante borrado seguro, formateo, sobrescritura, destrucción del soporte o cualquier otra técnica que impida razonablemente el acceso posterior a los datos personales.
Cuando los datos se encuentren en copias de seguridad, sistemas de archivo o servicios cloud, los datos que hayan superado su plazo de conservación no podrán ser restaurados para su utilización ordinaria y, en caso de recuperación técnica de una copia, deberán volver a quedar sometidos a las reglas de bloqueo, supresión y acceso restringido que les resulten aplicables.

9.- DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS. 

En el Real Club Pineda de Sevilla estamos muy concienciados con la importancia que tiene la protección de datos en la sociedad actual. Por ello, hemos creado un canal donde poder informarse de las dudas referentes a la protección de datos y de la forma de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento, derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la autoridad de control correspondiente.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?
Para ejercer los derechos previstos en el RGPD ponemos a su disposición dos vías:

1. La convencional a través del envío de una carta a la siguiente dirección:

Real Club Pineda de Sevilla
A/a. Delegado Protección de Datos
Avda. de Jerez s/n
41012-Sevilla

2. A través del Canal de Protección de Datos o mediante comunicación dirigida a dpd@rcpineda.com.

El ejercicio de los derechos es gratuito, salvo en supuestos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, y podrá exigirse la acreditación de la identidad o representación de quien los ejercite cuando resulte necesario.

•    Derecho a acceder a sus datos personales.
•    Derecho a rectificar los datos inexactos o incompletos.
•    Derecho a la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
•    Derecho a la limitación del tratamiento de los datos en las condiciones previstas en el RGPD.
•    Derecho a la oposición al tratamiento.
•    Derecho a la portabilidad de sus datos cuando resulte aplicable.
•    Derecho a retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
•    Derecho a interponer reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

El responsable del tratamiento responderá a las solicitudes en el plazo de un mes desde su recepción, pudiendo ampliarse dicho plazo en los términos previstos en el RGPD cuando la complejidad o número de solicitudes lo justifique.

El derecho de acceso en el tratamiento del canal interno de información o denuncia se limitará a los datos personales propios de la persona solicitante, sin que el denunciado o persona afectada tenga acceso a la identidad del informante ni a datos de terceros cuando ello pueda comprometer la finalidad del canal o los derechos y libertades de otras personas.

En materia de videovigilancia y control de accesos, el ejercicio de derechos podrá quedar limitado cuando afecte a imágenes, registros o datos de terceras personas, a investigaciones internas, a la seguridad de las instalaciones o a la conservación de evidencias vinculadas a incidencias, reclamaciones o actuaciones ante autoridades competentes.

10.- DATOS DE MENORES.

El Club podrá tratar datos personales de personas menores de edad cuando resulte necesario para la gestión de la relación asociativa, escuelas y actividades deportivas, sociales o culturales, control de accesos, seguridad de las instalaciones, comunicaciones con quienes ejerzan su representación legal y prestación de los servicios solicitados.

El tratamiento de datos de personas menores de edad se realizará atendiendo a su interés superior, con información a quienes ejerzan su representación legal cuando proceda, aplicando medidas reforzadas de minimización, confidencialidad, limitación de acceso y especial cautela en la publicación, difusión o comunicación de imágenes o datos identificativos.

Cuando resulte necesario recabar consentimiento para tratamientos no imprescindibles, especialmente en publicaciones, imágenes con fines promocionales, comunicaciones no necesarias o servicios digitales, se solicitará el consentimiento de la persona que ostente la patria potestad o representación legal cuando así resulte exigible.

11.- SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
El Real Club Pineda de Sevilla está comprometido con la seguridad de los datos personales, para lo que ha adoptado medidas técnicas y organizativas orientadas a protegerlos frente a su alteración, pérdida, uso indebido, divulgación o acceso no autorizado.

Entre las medidas adoptadas se destacan:

•    Restricción del acceso exclusivamente al personal autorizado, limitándolo a las funciones necesarias para cumplir las finalidades previamente establecidas.
•    Uso de medidas de seguridad lógica y perimetral en las infraestructuras informáticas.
•    Gestión de permisos, trazabilidad de accesos y revisión de autorizaciones cuando proceda.
•    Custodia restringida de evidencias, imágenes, registros de acceso o logs cuando se conserven por incidencias, reclamaciones o actuaciones internas.
•    Revisión periódica de medidas técnicas y organizativas, así como documentación interna de incidencias y actuaciones relevantes.

12.- CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es posible que modifiquemos la información contenida en esta Política de Privacidad cuando lo estimemos conveniente o por modificación legal, técnica u organizativa. En tal caso, se lo notificaremos por distintas vías, bien a través de la web, mediante avisos internos o por correo electrónico cuando el cambio sea significativo para su privacidad, de manera que pueda revisar los cambios, valorarlos y, en su caso, ejercitar los derechos que correspondan.

Documento actualizado a 9 de octubre de 2026.